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            费用报销一项没有得到足够重视的重要工作

            来源指尖上的会计 作者袁国辉 人气 发布时间2019-03-27
            摘要费用报销工作如同一面镜子可以照见公司管理的方方面面签字流程与权签额度体现了公司的内控水平发票审核与费用归属可折射税控风险意识有无私费公报铺张浪费可甄别高管的廉洁程度费用动向则能透视公司的运作效能 一重点关注涉税风险 费用报...
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            费用报销工作如同一面镜子可以照见公司管理的方方面面签字流程与权签额度体现了公司的内控水平发票审核与费用归属可折射税控风险意识有无私费公报铺张浪费可甄别高管的廉洁程度费用动向则能透视公司的运作效能

            一重点关注涉税风险

            费用报销会计应重点关注发票合规性费用归集签字手续预算等事项其中发票的合规性与潜在的税务风险高度关联潜在税务风险点包括发票审核不严导致假票废票入账少交所得税将薪酬类支出当作费用处理如出差补贴节日福利服装费等少交个税将不能全额在所得税前扣除的费用计入其他科目如将旅游费计入差旅费将招待费计入研发费少交所得税将赠送行为当做费用报销如购礼品用于客户维护少?#36745;?#20540;税个税所得税

            为了降低涉税风险费用报销需做到四个统一即会计?#33268;局?#25688;要单据审批发票明细应保持一致这样做一方面是为了?#27809;?#35745;做账规范另一方面是为了规避税务风险许多公司的费用报销瑕疵多多有替票现象有白条现象也有套现现象还有替薪现象这给财务留下诸多隐患不管怎样会计人员应秉持一点费用报销以发票记录为准只认发票上的列示

            二审批签字如何规范

            员工报销费用时都需要哪些人签字呢中等规模的企业签字流程一般为部门经理财务部费用会计财务总监经理主管副总如果公司规模较小内控缺失或没有制定费用预算一般还需总经理签字

            费用报销时会计审核都要做什么发票的合规性报销金额与发票金额是否一致权签是否完整费用是否在预算内超预算与预算外费用有无特批报销单填写的事项与发票是否一致٢ڢ体现的是涉税风险控制体现的是授权控制体现的是预算控制

            各?#35835;?#23548;进行费用报销权签时等于是为公司的资金支出把关如何杜绝一些领导不作为乱作为呢不妨借鉴一下华为的做法华为高管余某因在费用报销审核中未?#38505;?#23653;责华为决定停止其费用报销权签权力三年本人承担连带赔偿责任三年内如需?#25351;?#26435;签权力须由个人聘请外?#21487;?#35745;师对其停止权签权力前三年的权签行为进行审计审计如发现违规报销余某继续承担连带赔偿责任审计费用由余某本人承担上述完成后方可?#25351;?#20313;某的费用报销权签权力

            三发票的学问

            千万不要相信市面上兜售的保真发票小广告以只要税点绝对保真为噱头极易骗得企业上当上当的内因当然是购票者的私念或想规避个税或想套取公司资金外因则是“发票商”抛出了可验收后收费的诱饵这时要多个心眼了查验发票还真可能是真的伎俩在后面?#23653;?#24320;票方会申请将这张发票作废

            假发票很少是善意取得的其中一部分是企业以费用报销方式发放工?#30465;?#22870;金一部分是公司给客户的回扣返点假发票是找来冲账的如果个税免征额仍这么低第一部分假发票将持?#20040;?#22312;如果商业环境还这么差“好处费”就?#25442;?#32477;迹第二部分假发票市场也?#25442;?#28129;出假发票的背后透着心酸与无奈

            企业有许多费用支出不能获取得发票没有发票能否报销这个问题涉及两种情形第一费用发生了且能提供证据证明的可以报销但不得在所得税前扣除第二不能证实费用真实时除了不能在所得税前扣除还有呢如果是内部员工报销报销款并入薪酬计个税如果给外部人士报销视同赠送代扣代缴个税

            总公司的费用发票与分公司的费用发票能串用吗如总?#21487;?#22312;?#26412;?#20998;公司设上海分公司独立核算分公司取得的发票能否在总公司报销呢或者总公司取得的发票能否在分公司报销呢明确答复不行原因是总部与分公司都是独立的纳税单位所以分公司取得发票要记牢了抬头一定要写分公司的全称

            四怎么管好高管的费用报销

            要想管好高管的职务消费建议重点监控招待费会议费培训费差旅费办公用品费等科目这些科目是所谓的职务消费的重灾区最好做到公示高管费用报销全员监督注意厘清高管假借下属名义报销的费用高管在分子公司有兼职的还需把审计?#30001;?#21040;分子公司这里的“故事”很可能比总部还精?#30465;?/p>

            在费用审批时高管报销费用一般只需财务总监和总经理审批只要不太出格碍于面子财务总监和总经理都会签字这么一来高管的职务消费等于没了监控

            怎么改进公司可在监督方法上多想办法譬如华为的内审可以监督任正非的费用报销任总一次去日本出差报销差旅费时把住酒店时的洗衣费也计算在内了华为的差旅费报销制度中是?#36745;?#35768;员工报销此类费用的当内审发现这笔不当报销后将之写到了审计意见中任总为此做了自我批评做法或许偏执意义发人深省

            高管费用全员公示也是可行的办法有个公司做法很独到财务把每位高管的费用罗列出来按高低排序全员公示想想啊哪位高管愿意自?#22909;?#26376;都“荣登”榜首呢于是能不报销就不报销了

            五财务应把工作做在前面

            每当业务人员拿着一摞发票到财务部总会?#25442;?#35745;人员摘出不合规的报销内容这时我仿佛听到了一个愤恨的声音不就是个记账的吗牛什么啊虽然这个声音很少会高分贝的呈现压在心底却更易让财务与业务变得冷漠与对立

            无疑费用报销工作有时会碰上情理法的冲突千奇百怪的情由企业利益应维护的是理会计人员应遵从的是法当情理法纠结时费用报销会成为拧巴的工作很容易?#27809;?#35745;与业务变得对立要打破这?#25351;?#38402;除了制度先行财务人员还应主动走出去用培训的方式把自己的要求告诉业务人员

            费用报销可培训的内容很多发票知识审批流程单据填写票据?#31243;?#25253;销时限都需要会计人员传达?#27492;?#31616;单的点一个没有做好都可能引起争议与误会

            费用报销是财务部门的窗口工作做好了能给财务部门的形象加分能?#32435;?#36130;务部与?#20540;?#37096;门的关系费用报销又是一项简单重复的工作很容易被轻视因此费用报销工作本身就是个矛盾体解决这个矛盾不难一旦解决对财务部门意义很大效益很大

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